Event Operations Specialist

Bergabunglah dengan Ads On Marketing Sdn Bhd sebagai Event Operations Specialist dan mainkan peran utama dalam menyelenggarakan acara-acara yang tak terlupakan untuk agensi pemasaran kami yang dinamis. Berbasis di lokasi yang hidup di Bali, Anda akan berkembang dalam budaya kolaboratif yang menginspirasi. Di sini, Anda akan bertanggung jawab langsung untuk mengatur berbagai acara kami, mulai dari peluncuran produk hingga seminar industri, dan memastikan setiap detailnya sempurna.

Sebagai Event Operations Specialist di Ads On Marketing Sdn Bhd, Anda akan bekerja dengan tim kreatif dan teknis kami untuk mengembangkan dan melaksanakan acara-acara yang menarik perhatian. Anda akan menggunakan berbagai alat dan perangkat lunak, termasuk Eventbrite, Cvent, dan Microsoft Office Suite, untuk mengatur jadwal, mengelola vendor, dan memantau anggaran. Dengan pengalaman lebih dari 3 tahun dalam industri acara, Anda akan membawa visi kreatif kami ke hidup dengan mengatur setiap aspek operasional acara.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Merencanakan dan mengkoordinasikan acara dari awal hingga akhir, termasuk pemilihan lokasi, pemesanan vendor, dan manajemen anggaran.
• Bekerja sama dengan tim kreatif untuk mengembangkan konsep acara yang menarik dan sesuai dengan tujuan pemasaran kami.
• Mengelola komunikasi dengan peserta acara, vendor, dan pemangku kepentingan lainnya.
• Memantau jadwal acara dan memastikan semua tugas selesai tepat waktu.
• Menggunakan alat dan perangkat lunak seperti Eventbrite, Cvent, dan Microsoft Office Suite untuk mengatur acara.
• Melaporkan kemajuan acara kepada manajemen dan membuat rekomendasi untuk perbaikan berkelanjutan.
• Mengelola inventaris acara dan memastikan semua peralatan dan perlengkapan tersedia dan dalam kondisi baik.
• Membangun dan memelihara hubungan baik dengan vendor dan pemangku kepentingan acara.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Sarjana dalam bidang Manajemen Acara, Pemasaran, atau bidang terkait.
• Pengalaman minimal 3 tahun dalam perencanaan dan eksekusi acara.
• Pengalaman dengan menggunakan alat dan perangkat lunak seperti Eventbrite, Cvent, dan Microsoft Office Suite.
• Kemampuan komunikasi yang kuat dan kemampuan untuk bekerja dalam tim.
• Kemampuan untuk mengelola beberapa acara secara bersamaan dengan waktu yang ketat.
• Pengalaman dalam industri pemasaran atau acara adalah nilai tambah.
• Kemampuan untuk berpikir kreatif dan inovatif dalam merencanakan acara.
• Pengalaman dengan acara internasional atau multibahasa adalah nilai tambah.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait