General Affairs (GA) Administrator - Surabaya

Bergabunglah dengan Doran Sukses Indonesia sebagai General Affairs (GA) Administrator di Surabaya, Jawa Timur. Di posisi ini, Anda akan memainkan peran kunci dalam memastikan operasional kantor berjalan lancar dengan mengelola berbagai aspek administratif, logistik, dan operasional. Dengan pengalaman yang solid di bidang administrasi dan kemampuan untuk bekerja dengan baik di bawah tekanan, Anda akan berkontribusi pada kesuksesan tim kami.

Doran Sukses Indonesia adalah perusahaan yang berfokus pada solusi bisnis terintegrasi dengan komitmen kuat terhadap kualitas dan kepuasan pelanggan. Kami mencari seseorang yang tidak hanya terampil dalam menggunakan perangkat lunak administratif seperti Microsoft Office dan sistem manajemen dokumen, tetapi juga memiliki kemampuan untuk berkomunikasi dengan baik dan bekerja sama dengan berbagai departemen untuk mencapai tujuan bersama.

Setiap hari, Anda akan bertanggung jawab untuk mengatur berbagai tugas administratif, termasuk pengelolaan jadwal, koordinasi acara, dan pemeliharaan inventaris kantor. Anda juga akan bekerja sama dengan tim kami untuk memastikan bahwa semua operasional berjalan dengan efisien dan teratur. Jika Anda siap untuk mengambil tantangan dan berkontribusi pada kesuksesan perusahaan kami, kami sangat mengharapkan Anda untuk bergabung dengan kami.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola jadwal dan mengatur acara kantor, termasuk rapat, pertemuan, dan acara khusus.
• Mengurus administrasi umum, termasuk pemeliharaan inventaris kantor, pengelolaan dokumen, dan pengarsipan.
• Membantu dalam pengelolaan keuangan kantor, termasuk pembuatan laporan keuangan dan pengelolaan anggaran.
• Mengatur komunikasi internal dan eksternal, termasuk pengelolaan surat-menyurat dan koordinasi dengan pihak luar.
• Memastikan kebersihan dan keamanan kantor, termasuk pemeliharaan fasilitas dan pengelolaan akses.
• Membantu dalam pengelolaan sumber daya manusia, termasuk pengelolaan data karyawan dan koordinasi dengan departemen HR.
• Mengelola pengadaan dan pemeliharaan peralatan kantor, termasuk pengelolaan kontrak dengan penyedia layanan.
• Membantu dalam pengelolaan proyek khusus, termasuk koordinasi dengan tim proyek dan pemantauan progres.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Pendidikan minimal D3 atau S1 di bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
• Pengalaman minimal 2 tahun sebagai General Affairs Administrator atau posisi serupa.
• Kemampuan dalam menggunakan perangkat lunak administratif seperti Microsoft Office (Word, Excel, Outlook), sistem manajemen dokumen (misalnya Google Workspace, Microsoft 365), dan sistem akuntansi (misalnya QuickBooks, SAP).
• Kemampuan berkomunikasi yang baik, baik lisan maupun tertulis, serta kemampuan untuk bekerja dalam tim.
• Kemampuan untuk bekerja dengan baik di bawah tekanan dan dalam lingkungan yang dinamis.
• Kemampuan untuk mengelola waktu dan prioritas dengan baik.
• Pengalaman dalam pengelolaan acara dan rapat akan menjadi nilai tambah.
• Kemampuan untuk bekerja dengan baik dalam lingkungan multikultural dan multilingual.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait