Administrative Executive (7-Month Training Programme) - Bali

Bergabunglah dengan BGC Group di Bali untuk program pelatihan eksekutif administratif selama 7 bulan yang dirancang untuk mengembangkan keterampilan Anda dalam operasional program, logistik, dan manajemen pemangku kepentingan. Ini adalah kesempatan unik untuk mendapatkan pengalaman langsung dalam lingkungan kerja yang dinamis dan berkontribusi pada berbagai proyek menarik.

Di Bali, Anda akan terlibat dalam berbagai tugas administratif yang mendukung operasional harian perusahaan. Anda akan bekerja dengan tim yang solid dan mendapatkan dukungan dari mentor berpengalaman untuk membantu Anda tumbuh dalam peran ini. Program ini tidak hanya memberikan pelatihan teoritis tetapi juga pelatihan praktis yang langsung dapat diterapkan di lapangan.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola jadwal dan koordinasi acara, termasuk pemesanan ruangan, pengiriman undangan, dan pengaturan transportasi.
• Membantu dalam pengelolaan dokumen dan arsip perusahaan menggunakan sistem manajemen dokumen seperti Microsoft Office dan Google Workspace.
• Mengatur dan mengelola inventaris kantor, termasuk pemantauan stok, pemesanan barang, dan pembuatan laporan inventaris.
• Menyediakan dukungan administratif untuk berbagai departemen, termasuk HR, keuangan, dan operasional.
• Mengelola komunikasi internal dan eksternal, termasuk pengelolaan email, telepon, dan pertemuan.
• Membantu dalam pengelolaan proyek-proyek khusus, termasuk pengelolaan anggaran, jadwal, dan laporan proyek.
• Mengikuti dan melaporkan prosedur keamanan dan ketertiban kantor sesuai dengan kebijakan perusahaan.
• Menyediakan dukungan teknis untuk karyawan, termasuk pemecahan masalah perangkat keras dan perangkat lunak.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Pendidikan minimal Sarjana di bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
• Pengalaman kerja minimal 2 tahun di bidang administratif atau koordinasi acara.
• Keterampilan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tulis.
• Kemampuan bekerja dalam tim dan kemampuan untuk mengelola waktu dengan baik.
• Penguasaan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan Google Workspace (Docs, Sheets, Slides).
• Pengalaman dengan sistem manajemen dokumen dan inventarisasi.
• Kemampuan untuk bekerja di lingkungan yang dinamis dan mampu mengatasi tekanan.
• Kewarganegaraan Indonesia.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait